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Assistenz der Geschäftsführung / Executive / Personal Assistant (m/w/d)
Köln
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Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist eine seit über 20 Jahren am Markt etablierte, mittelständische IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkten Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Gestartet im Feld der Finanzdienstleister, ist unser Kunde heute auch auf Digital Health spezialisiert. Hier werden Unternehmen zu operativen und strategischen Prozessen beraten und diese in schlanken Softwarelösungen abgebildet. Eine der führenden Plattformen im Bereich der Vor-Ort-Apotheken ist das derzeit größte Projekt unseres Kunden.
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Zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Köln eine smarte und unternehmerisch denkende "Assistenz der Geschäftsführung" (m/w/d) gesucht.
Umfeld & Perspektive
- Kerngesundes Unternehmensumfeld
- Attraktive Vergütung, Aufgabenbereiche mit hoher Eigenverantwortung in unbefristeter Festanstellung
- Kurze Entscheidungswege, agile Arbeitsstrukturen und moderne Büro- und Technikausstattung
Aufgabenbereiche
- Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, dem Projektmanagement und externen Partnern
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und recherchierst zu Entscheidungsfindungen
- Du erstellst Projektberichte und Präsentationen und visualisierst Ergebnisse und Kalkulationen
- Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement inkl. die Reisekostenabrechnung
- Du verlierst nicht den Überblick über die verschiedenen Postfächer der Geschäftsführung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Sekretär/Sekretärin, Notariatsfachangestellten, Steuerfachangestellten (m/w/d) oder hast ein Studium (Fachrichtung zweitranging) erfolgreich abgeschlossen
- Du hast bereits Berufserfahrung als Management Assistant (m/w/d) o.ä. gesammelt
- Du bist offen, Verantwortung für Sonderprojekte zu übernehmen (z.B. Standortanalysen, Maklerkommunikation etc.)
- Du kannst sehr gut mit dem MS-Office-Paket umgehen - insbesondere Excel
- Du kommunizierst geschickt auf allen Hierarchieebenen und handelst proaktiv
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und du verfügst über gute Englischkenntnisse
