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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) | Green Tech

Berlin
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Das Unternehmen

Unser Auftraggeber entwickelt eine Artificial Intelligence Software zur Optimierung von Industrieproduktionsprozessen und ist in seiner Nische international der einzige Anbieter am Markt. Experten für künstliche Intelligenz von Weltrang und internationale Prozessexperten aus der Industrie entwickeln gemeinsam Kundenlösungen, die nicht nur zu dauerhaften Kosteneinsparungen und Qualitätssteigerungen führen, sondern auch den Unternehmen eine nachhaltigere Produktion (CO2, Energie) ermöglichen.

Im Zuge des für die nächsten Jahre geplanten, kontrollierten Wachstums, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)" gesucht. Wenn Sie eigenverantwortliches und genaues Arbeiten lieben und rasch Prioritäten erkennen, dann lesen Sie bitte weiter.

Umfeld & Perspektive

  • Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub,
  • Strukturiertes Onboarding durch Mentor
  • Kollegiales, multidisziplinäres und internationales Team mit Leidenschaft und Herz
  • Flexible Arbeitszeiten (remote friendly), kontinuierliche Fort- und Weiterbildung, Sprachkurse
  • Wertschätzung von Vielfalt und Charaktere mit "Ecken und Kanten"
  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung (BVG-Job-Ticket)
  • Wirtschaftlich stabiles Umfeld, erfahrenes und erfolgreiches Gründungsteam mit am Markt erfolgreich eingeführtem Produktportfolio
  • Top Reputation auf Arbeitgeberbewertungsplattformen sowie kollegiales Team mit Leidenschaft und Herz

Aufgabenbereiche

Sie sind Dreh- und Angelpunkt in allen administrativen und organisatorischen Dingen der Büroorganisation und halten schwerpunktmäßig der Geschäftsführung den Rücken in den nachfolgenden Aufgabenfeldern frei:
  • Erste/r Ansprechpartner/i für bei allen Fragen an die Geschäftsleitung
  • Internationales Travel Management (Reisebuchungen von Flug, Auto, Bahn und Reisekostenabrechnungen)
  • Koordination interner Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Management Meetings (Sitzungsprotokolle)
  • Übernahme von ad hoc-Aufgaben der Geschäftsleitung wie z.B. die Kreation von Powerpoint-Folien, Bildbearbeitungen

Voraussetzungen

  • Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) (ReNo / ReFA)
  • Als Kommunikations- und Organisationstalent treten Sie gegenüber Kunden und Kollegen stets professionell auf
  • Sie sind routiniert im Umgang mit Excel und Powerpoint und bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie sind ein zuverlässiger, sorgfältiger und loyaler Teamplayer mit kühlem Kopf und haben Freude an der internationalen Arbeit
Ihr Ansprechpartner
Telefon +49 30 2639389-0
E-Mail hmuehle@hrmconsulting.de