Direkteinstieg: Associate Referent/in CTO Office (m/w/d)

Unser Auftraggeber entwickelt integrierte Softwarelösungen für die öffentliche Verwaltung und gehört mit seinen E-Government-Anwendungen zu den Marktführern in Deutschland.

Du hast gerade deinen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, IT-Management oder einem vergleichbaren Studiengang absolviert und suchst ein Umfeld, in dem du früh Verantwortung übernehmen kannst: Keine Kopieraufgaben, sondern direkte Unterstützung der CTO-Ebene in strategischen, analytischen und organisatorischen IT-Fragen.

In dieser neu geschaffenen Rolle übernimmst du als "Associate Referent/in CTO Office" (m/w/d) früh Verantwortung und gestaltest den strategischen Ausbau des Technologiebereichs aktiv mit.

• Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter und flexibler Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. frei
• Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre, Rabattsystem für Partnerunternehmen
• EU-Mobilitätsoption: Möglichkeit, bis zu 28 Tage/J. innerhalb der EU mobil zu arbeite
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing und weitere Angebote.

Du arbeitest eng mit dem CTO zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen und Initiativen echte Ergebnisse werden. Konkret bedeutet das:

• Entscheidungsprozesse vorbereiten und strukturieren – von der Inbox-Triage bis zum finalen Management-Memo
• Fundierte Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Zusammenfassungen erstellen, die komplexe Sachverhalte klar auf den Punkt bringen
• Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen nachhalten, damit Dinge auch wirklich zu Ende gebracht werden
• Analysen zu technischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen unterstützen: Optionen recherchieren, Alternativen vergleichen, Risiken transparent machen
• Portfolio-Transparenz sicherstellen: Statusberichte pflegen, Roadmaps tracken, Blocker frühzeitig eskalieren
• Interne Prozesse und Kommunikationsabläufe weiterentwickeln (Meeting-Setup, Vorlagen, Checklisten)