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Assistenz der Geschäftsführung | Executive / Personal Assistant (m/w/d)
Köln
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Das Unternehmen
Unser Auftraggeber ist eine seit über 20 Jahren am Markt etablierte, mittelständische IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkten Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Gestartet im Feld der Finanzdienstleister, ist unser Kunde heute auch auf Digital Health spezialisiert. Hier werden Unternehmen zu operativen und strategischen Prozessen beraten und diese in schlanken Softwarelösungen abgebildet. Eine der führenden Plattformen im Bereich der Vor-Ort-Apotheken ist das derzeit größte Projekt unseres Kunden.
Im Zuge des Wachstums wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Köln eine tatkräftige "Assistenz der Geschäftsführung | Executive / Personal Assistant (m/w/d)" gesucht.
Im Zuge des Wachstums wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Köln eine tatkräftige "Assistenz der Geschäftsführung | Executive / Personal Assistant (m/w/d)" gesucht.
Umfeld & Perspektive
- Kerngesundes Unternehmensumfeld
- Attraktive Vergütung, Aufgabenbereiche mit hoher Eigenverantwortung in unbefristeter Festanstellung
- Kurze Entscheidungswege, agile Arbeitsstrukturen und moderne Büro- und Technikausstattung
- Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche möglich, auch "Workation" ist gelebte Praxis
Aufgabenbereiche
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, dem Projektmanagement und externen Partnern
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie die Recherche zu Entscheidungsfindungen
- Erstellung von Projektberichten und Präsentationen sowie Visualisierung von Ergebnissen und Kalkulationen
- Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- E-Mail-Management über die verschiedenen Postfächer der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Sekretär/Sekretärin, Notariatsfachangestellten, Steuerfachangestellten (m/w/d) usw.
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz des Managements
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen und proaktives Handeln
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
