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(Junior) Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Köln
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Auftraggeber
Unser Auftraggeber betreibt erfolgreich eine Digital Healthcare Plattform, die Verbrauchern eine Schnittstelle zum stationären Handel und damit zum bundesweiten Bezug freiverkäuflicher und rezeptpflichtiger Arzneimittel anbietet. Im Gegensatz zu Online-Versanddienstleistern, deren Plattformbetreiber faktisch eine Verdrängung der Apotheken vor Ort begünstigen, versteht sich unser Kunde als leistungsstarker Omni-Channel-Vertriebspartner, der Verbrauchern einen attraktiven Online Service und die Sicherheit der persönlich beratenden sowie gemeinwohlverpflichteten Vor-Ort-Apotheken bietet.
In kürzester Zeit hat es unser Auftraggeber in einem hart umkämpften Markt geschafft, für weit mehr als ein Drittel aller Apotheken in Deutschland einen ergänzenden und leistungsstarken Online-Absatzkanal aufzubauen. Im Zuge des weiteren Wachstums und zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Köln eine smarte und unternehmerisch denkende "(Junior) Assistenz der Geschäftsführung" (m/w/d) gesucht, die mit Engagement an der Erfolgsgeschichte unseres Kunden mitschreiben möchten.
Umfeld & Perspektive
- Kerngesundes Unternehmensumfeld
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit viel Raum zur Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung in unbefristeter Festanstellung
- Kurze Entscheidungswege, agile Arbeitsstrukturen und moderne Büro- und Technikausstattung
Aufgabenbereiche
- Du unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Du bist für eine effiziente Terminplanung und die Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung verantwortlich
- Du koordinierst Meetings und Events und bist für die Reiseorganisation zuständig
- Du bereitest Unterlagen, Informationen und Präsentationen für Meetings und Verhandlungen vor
- Du koordinierst und erledigst eingehende Korrespondenz und erstellst Berichte und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Du kommunizierst mit internen Teams, Kunden und Geschäftspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Sekretär/Sekretärin, Notariatsfachangestellten, Steuerfachangestellten (m/w/d) oder hast ein Studium (Fachrichtung zweitranging) erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung als Management oder Office Assistant (m/w/d) o.ä. gesammelt
- Du kannst sehr gut mit dem MS-Office-Paket umgehen - insbesondere Excel
- Du kommunizierst geschickt auf allen Hierarchieebenen und handelst proaktiv
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Du verfügst über gute Englischkenntnisse
