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(Junior) Office Manager (m/w/d) | Chance zum Wechsel in den Bereich Green Tech

Berlin
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Das Unternehmen

Unser Auftraggeber entwickelt eine Artificial Intelligence Software zur Optimierung von Industrieproduktionsprozessen und ist in seiner Nische bereits seit mehreren Jahren international für namhafte Unternehmen erfolgreich tätig. Experten für künstliche Intelligenz von Weltrang und internationale Prozessexperten aus der Industrie entwickeln gemeinsam Kundenlösungen, die nicht nur zu dauerhaften Kosteneinsparungen und Qualitätssteigerungen führen, sondern auch den Unternehmen eine nachhaltigere Produktion (CO2, Energie) ermöglichen.

Im Zuge des für die nächsten Jahre geplanten, kontrollierten Wachstums, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein „(Junior) Office Manager (m/w/d)“ gesucht. Wenn Sie die Chance für sich zum Wechsel in den Bereich Green Tech erkennen und wir Sie neugierig gemacht haben, lesen Sie bitte weiter.

Umfeld & Perspektive

  • Top Reputation auf Arbeitgeberbewertungsplattformen, ambitioniertes und kollegiales Team mit Leidenschaft und Herz
  • Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten sind gelebte Praxis
  • Unser Kunde schätzt Charaktere mit "Ecken und Kanten" und bietet viel Freiraum für die berufliche Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung sowie kontinuierliche Aus- und Weiterbildung

Aufgabenbereiche

Nach gründlicher Einarbeitung sind Sie Dreh- und Angelpunkt in allen administrativen und organisatorischen Dingen des Office Managements und halten schwerpunktmäßig der Personalabteilung sowie der Geschäftsführung den Rücken in den nachfolgenden Aufgabenfeldern frei:
  • Büroorganisation, Beschaffung, Reisebuchungen und Organisation von Team Events
  • Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement, Pflege der Personalakten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings oder Gesprächen mit Partnern
  • Übernahme von vielfältigen ad hoc-Aufgaben der Personalleitung und/oder der Geschäftsleitung

Voraussetzungen

  • Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) (ReNo / ReFA)
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein zuverlässiger, sorgfältiger, humorvoller und loyaler Teamplayer mit kühlem Kopf

Gehaltsspanne

30 - 40.000 Euro
Ihr Ansprechpartner
Telefon +49 30 2639389-0
E-Mail hmuehle@hrmconsulting.de