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Dann sind Sie bei unseren Stellenangeboten richtig!
Office Manager (m/w/d) | Krisensicherer Arbeitsplatz | 35-40 Stunden
Berlin
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Auftraggeber
Unsere Auftraggeberin entwickelt an mehreren Standorten in Deutschland integrierte Softwarelösungen für Kommunalverwaltungen und hat mit ihren E-Government Anwendungen eine marktbeherrschende Position inne.
Im Zuge der Ausweitung ihrer Geschäftstätigkeit suchen wir im Alleinauftrag für unsere Auftraggeberin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine "Office Manager" (m/w/d).
Im Zuge der Ausweitung ihrer Geschäftstätigkeit suchen wir im Alleinauftrag für unsere Auftraggeberin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine "Office Manager" (m/w/d).
Umfeld & Perspektive
- Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor
- Mobiles Arbeiten (Home Office) ist gelebte Praxis. Eine Teilzeittätigkeit mit 35-Stunden-Woche ist ebenso möglich
- Du bekommst eine gründliche und auf Dich zugeschnittene Einarbeitung sowie kontinuierlich externe und interne Weiterbildungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub
- Unsere Auftraggeberin schätzt Charaktere mit "Ecken und Kanten", ihre Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Teamgeist und flachen Hierarchien
- Perspektivisch und bei Lust auf mehr an Verantwortung, ist die Weiterentwicklung im Customer Service oder im HR-Bereich möglich
Aufgabenbereiche
- Du bist für die Sicherstellung und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs des Büros und insbesondere für die Planung und Organisation von Besprechungen verantwortlich
- Für Dein Team "Finance & HR" und sämtliche organisatorischer Belange im Office hast Du jederzeit ein offenes Ohr und packst tatkräftig und proaktiv mit an
- Du bist für eine effiziente Terminplanung und die Koordination des Terminkalenders verantwortlich
- Die Planung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Geschäftsreisen zählt ebenso zu Deinen Aufgaben
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung als Office Assistant/Manager (m/w/d) o.ä. gesammelt
- Du kannst sehr gut mit dem MS-Office-Paket umgehen
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten, eine positive Grundeinstellung und Aufgeschlossenheit
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Du verfügst über gute Englischkenntnisse
Gehaltsspanne
40 - 50.000 Euro
