Office Manager (m/w/d)

Köln

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Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist eine seit über 20 Jahren am Markt etablierte, mittelständische IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkten Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Gestartet im Feld der Finanzdienstleister, ist unser Kunde heute auch auf Digital Health spezialisiert. Hier werden Unternehmen zu operativen und strategischen Prozessen beraten und diese in schlanken Softwarelösungen abgebildet. Eine der führenden Plattformen im Bereich der Vor-Ort-Apotheken ist das derzeit größte Projekt unseres Kunden.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Köln ein tatkräftiger "Office Manager (m/w/d)" gesucht.

Umfeld & Perspektive

Kerngesundes Unternehmensumfeld
Attraktive Vergütung, Aufgabenbereiche mit hoher Eigenverantwortung in unbefristeter Festanstellung
Kurze Entscheidungswege, agile Arbeitsstrukturen und moderne Büro- und Technikausstattung
Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche möglich

Aufgabenbereiche

Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, dem Projektmanagement und externen Partnern
Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie die Recherche zu Entscheidungsfindungen
Erstellung von Projektberichten und Präsentationen sowie Visualisierung von Ergebnissen und Kalkulationen
Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
E-Mail-Management über die verschiedenen Postfächer der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Sekretär/Sekretärin, Notariatsfachangestellten, Steuerfachangestellten (m/w/d) usw.
(Erste) Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d) o.ä.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - insbesondere Excel
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen und proaktives Handeln
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Ansprechpartnerin

Julia Vers Telefon +49 30 2639389-0
E-Mail jvers@hrmconsulting.de