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Dann sind Sie bei unseren Stellenangeboten richtig!

(Junior) Office Manager (m/w/d)

Berlin
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Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein Spezialist für kommunale Software und entwickelt mit ca. 40 Software Entwicklern seit über 40 Jahren komplexe Verwaltungssoftware für die Kommunalwirtschaft. Das Technologieunternehmen bietet seinen ca. 350 öffentlichen Kunden darüber hinaus beratende und konzeptionelle IT-Dienstleistungen an.

Im Alleinauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine(n) engagierte(n) "Junior Office Manager" (m/w/d).

Umfeld & Perspektive

  • Strukturiertes Onboarding und gründliche Einarbeitung
  • Kollegiales Team mit Leidenschaft und Herz
  • Moderner Arbeitsplatz am ICE-Bahnhof "Südkreuz"
  • 30 Tage Urlaub, BVG-Job-Ticket, Essenszuschuss, Förderung der bAV
  • Wirtschaftlich stabiles Umfeld durch öffentliche Auftraggeber

Aufgabenbereiche

Sie sind Dreh- und Angelpunkt in allen administrativen und organisatorischen Dingen des Office Managements und sind insbesondere verantwortlich für:
  • Büroorganisation (inkl. Post, Telefonzentrale und Besucherempfang)
  • Travelmanagement
  • Einkauf von Büromaterial und Dienstleistersteuerung
  • Organisation von Team Events oder Schulungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Übernahme von ad hoc-Aufgaben der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

  • Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) (ReNo / ReFA) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung ist ein Plus, aber keine Bedingung
  • Sie sind zuverlässig, selbstorganisiert und ein humorvoller Teamplayer
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend

Gehaltsspanne

40 - 50.000 Euro
Ihre Ansprechpartnerin
Telefon +49 30 2639389-0
E-Mail asuske@hrmconsulting.de