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Team Assistant (m/w/d) | Wirtschafts- und Arbeitgeberverband
Berlin
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Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist ein etablierter Wirtschafts- und Arbeitgeberverband, der die Interessen von über 200 Unternehmen in Nordost- und Mitteldeutschland vertritt. Er setzt sich für unternehmer- und investitionsfreundliche Rahmenbedingungen ein und engagiert sich unter anderem in den Bereichen Wirtschaftspolitik, Tarif- und Sozialpolitik, Recht, Nachhaltigkeit und Bildung.
Im Zuge einer strategischen Weiterentwicklung besetzen wir im Auftrag unseres Kunden die zentrale Position als "Team Assistant“ (m/w/d) neu – und suchen dafür Persönlichkeiten, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist überzeugen.
Benefits
- Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und echter Verantwortung im zentralen Bereich Berlins.
- Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld – und nach der Probezeit die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
- 30 Urlaubstage pro Jahr – plus frei an Heiligabend und Silvester.
- Zuschüsse zur Vermögensbildung sowie eine Gruppenunfallversicherung für deine Sicherheit.
Aufgabenbereiche
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – und unterstützt dabei drei echte Profis: unseren Justiziar, den Referenten für Political Relations und den Konferenzmanager. Mit deinem Organisationstalent bringst du Ordnung in die Abläufe - und machst aus drei starken Einzelrollen ein gut abgestimmtes Team. Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere:
- Du übernimmst die komplette Büroorganisation: Termin- und Reiseplanung, Schriftverkehr, Telefonzentrale und Ablagestrukturen.
- Du planst, organisierst und begleitest interne Sitzungen und Veranstaltungen – inklusive Protokollführung.
- Du erstellst Unterlagen und Präsentationen, pflegst Datenbanken, kümmerst dich um Auswertungen – und achtest zuverlässig auf Fristen.
- Im Einkauf behältst du den Überblick – von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung.
- Auch überregional packst du in der Verbandsarbeit mit an – flexibel und engagiert, wo du gebraucht wirst.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Hotelfachfrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann – und idealerweise einige Jahre Erfahrung.
- Du arbeitest sicher mit Office-Programmen und bist offen für neue Tools und Medien.
- CRM-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
- Du trittst souverän und freundlich auf, kommunizierst klar und lösungsorientiert.
- Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir – du organisierst dich selbst, denkst mit und greifst zu, wenn’s drauf ankommt.
Gehaltsspanne
40 - 50.000 Euro