Assistenz der Geschäftsführung (m/w) | Independent Software Vendor and Hidden Champion

KennzifferLT001HP
Aufgabenbereich Finanzen & Controlling, Personal & Verwaltung, Projektmanagement
ArbeitsortBerlin

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber entwickelt eine Artificial Intelligence Software zur Optimierung von Industrieproduktionsprozessen und ist in seiner Nische bereits seit mehreren Jahren international erfolgreich tätig. Experten für künstliche Intelligenz von Weltrang und internationale Prozessexperten aus der Industrie entwickeln gemeinsam Kundenlösungen, die nicht nur zu dauerhaften Kosteneinsparungen und Qualitätssteigerungen führen, sondern auch den Unternehmen eine nachhaltigere Produktion (CO2, Energie) ermöglichen. Im Zuge des für die nächsten Jahre geplanten, kontrollierten Wachstums, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die neu geschaffene Position eine „Assistenz der Geschäftsführung (m/w)“ gesucht. Sie möchten zukünftig mehr Verantwortung übernehmen? Wenn Sie zudem eigenverantwortliches und genaues Arbeiten mit Schwerpunkt Finanzen lieben, rasch Prioritäten erkennen und Ihre Ziele bis zum Schluss verfolgen, dann lesen Sie bitte weiter!

Umfeld & Perspektive

  • Wirtschaftlich stabiles Umfeld mit am Markt erfolgreich eingeführtem Produktportfolio
  • Moderne Unternehmenskultur, erfahrenes und erfolgreiches Gründungsteam, welches sich dem Anspruch größtmöglicher Transparenz in der Mitarbeiterkommunikation verpflichtet sieht
  • Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
  • Zentral gelegener und moderner Arbeitsplatz in Laufnähe zu Spree und Kreuzberger Ausgehviertel
  • In einem technologiegeprägten und internationalem Umfeld ist die Aufgabenstellung mittelfristig ein „Sprungbrett“ zur Übernahme von Aufgaben innerhalb der Linienorganisation

Aufgabenfelder

Sie sind Dreh- und Angelpunkt in allen administrativen und organisatorischen Dingen des Office Managements und halten schwerpunktmäßig dem Geschäftsführer den Rücken in den nachfolgenden Aufgabenfeldern frei:
  • Erstellung von Reportings und Controlling der Unternehmenskennzahlen anhand von Vorgaben
  • Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung, Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Überwachen der Zahlungsein- und -ausgänge
  • Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen oder Gesprächen mit Partnern
  • Übernahme von vielfältigen ad hoc-Aufgaben des Geschäftsführers
  • Steuerung von Werkstudenten für die Erledigung administrativer Aufgaben (z.B. der Datenpflege und des Bewerbermanagements)

Ihre Erfahrungen

  • Guter Hochschulabschluss, z.B. der BWL (Fachrichtung zweitrangig)
  • Sie haben bereits im professionellem Umfeld bewiesen, dass Sie ein Organisationstalent sind, gern mit Zahlen arbeiten und gegenüber Kunden und Kollegen stets professionell auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein zuverlässiger, humorvoller und loyaler Teamplayer mit kühlem Kopf und haben Freude an der Aufbauarbeit

Gehaltsspanne

40 - 50.000 Euro

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen per E-Mail unter Angabe unserer Kennziffer!


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