Projektmanager*in Finance / Drittmittelmanagement (m/w/d)

KennzifferSM013HP
Aufgabenbereich Finanzen & Controlling
ArbeitsortBerlin

Das Unternehmen

Das Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (40 Wochenstunden) die Projektmanager*in Finance/Drittmittelmanagement (m/w/d)  Entgeltgruppe 9c TVöD/Tarifgebiet Ost Wir gehören zu den bedeutendsten kulturgeschichtlichen Museen in Deutschland. Unsere Sammlungen umfassen etwa 4,5 Millionen Objekte zur Geschichte, Kunst und Kultur der Stadt Berlin. Zu den derzeit fünf Häusern und dem Zentraldepot wird bald auch die Berlin-Ausstellung im Humboldt Forum als sechster Standort hinzukommen. Seit 2016 befinden wir uns mit unseren mehr als 250 Mitarbeiter*innen in einem tiefgreifenden Umgestaltungsprozess: Ziel ist, eine zeitgemäß arbeitende, agile und transparente Organisation zu entwickeln, die den Anforderungen einer veränderten Gesellschaft im 21. Jahrhundert gerecht wird. Wesentliche Prinzipien für diesen Wandel und die künftige Programmatik sind Partizipation und Kooperation, Gleichstellung und Gleichberechtigung, Diversität und Inklusion. Die Auswirkungen betreffen sämtliche Arbeitsbereiche, Formen der Kommunikation und Kooperation – intern und extern. Letztlich geht es um veränderte Angebote in Ausstellungen, Veranstaltungen und Vermittlung.

Umfeld & Perspektive

  • Arbeit in einem Umfeld, welches die Entwicklungsstrategie von einer klassisch-hierarchischen Institution in eine beweglichere Matrix-Organisation mit neuen, flexiblen Teamstrukturen vorantreibt und dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen souverän, respektvoll und neugierig aufzutreten
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Entgeltgruppe 8 TVöD – VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Verband Kommunaler Arbeitgeber)
Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Persönlichkeiten mit einer eigenen und/oder familiären Einwanderungsgeschichte, wir begrüßen die Bewerbungen von Schwarzen Menschen und People of Color, weshalb Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht sind. Die Stiftung Stadtmuseum Berlin gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Aufgabenfelder

Folgende Aufgaben verantworten Sie:
  • Erstellung der Antrags- und Vertragsformalitäten
  • Inhaltliche Beratung der Fachabteilungen bei Antragsstellung
  • Prüfung der Projektbudgets
  • Rechnungsstellung und Mittelabrufe in Abstimmung mit allen Beteiligten
  • Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von (Werk-)Verträgen mit Unterauftragnehmern
  • Erstellung von diversen Verwendungsnachweisen und Abschlussrechnungen
  • Administrative Abwicklung

Ihre Erfahrungen

  • Betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Kenntnisse des Zuwendungsrechts

Gehaltsspanne

40 - 50.000 Euro

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen per E-Mail unter Angabe unserer Kennziffer!


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