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Assistant Recruiting & Office Management (m/w/d) | German is working language

Berlin
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Das Unternehmen

Unser Auftraggeber entwickelt eine Artificial Intelligence Software zur Optimierung von Industrieproduktionsprozessen und ist in seiner Nische bereits seit mehreren Jahren international erfolgreich tätig. Experten für künstliche Intelligenz von Weltrang und internationale Prozessexperten aus der Industrie entwickeln gemeinsam Kundenlösungen, die nicht nur zu dauerhaften Kosteneinsparungen und Qualitätssteigerungen führen, sondern auch den Unternehmen eine nachhaltigere Produktion (CO2, Energie) ermöglichen. Im Zuge des geplanten, kontrollierten Wachstums, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Assistant Recruiting & Office Management (m/w/d)" gesucht. Wenn Sie Freude an der Personalarbeit haben und eigenverantwortliches und genaues Arbeiten lieben, dann lesen Sie bitte weiter.

Umfeld & Perspektive

  • Wirtschaftlich stabiles Umfeld mit am Markt erfolgreich eingeführtem Produktportfolio
  • Moderne Unternehmenskultur, erfahrenes und erfolgreiches Gründungsteam, welches sich dem Anspruch größtmöglicher Transparenz in der Mitarbeiterkommunikation verpflichtet sieht
  • Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
  • Moderner Arbeitsplatz auf einem Gründercampus mit sehr guter Verkehrsanbindung

Aufgabenbereiche

  • Ansprechpartner für Bewerber im gesamten Rekrutierungsprozess
  • Eigenständige Kommunikation mit Bewerbern, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
  • Koordination des gesamten Recruiting-Ablaufs mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen, inkl. Erstellung von Statistiken, Bescheinigungen, Zeugnissen
  • Förderung der positiven Außenwahrnehmung bei Bewerbern (Employer Branding)
  • Auswertung der Rekrutierungsaktivitäten sowie darauf aufbauend Optimierung und Steuerung der operativen Personalbeschaffung
  • Professionelles Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings und Aufbereitung der (Wieder-)Vorlage, inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen/Dokumente
  • Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern

Voraussetzungen

  • Studium oder kaufmännische Ausbildung (z.B. als Personalfachkaufmann/frau) sowie mindestens zweijährige Erfahrung im Personalwesen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Gehaltsspanne

40 - 50.000 Euro
Ihr Ansprechpartner
Telefon +49 30 2639389-0
E-Mail hmuehle@hrmconsulting.de