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Office Manager (m/w/d) | Chance zum Wechsel in den Bereich Green Tech

Berlin
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Das Unternehmen

Unser Auftraggeber entwickelt eine Artificial Intelligence Software zur Optimierung von Industrieproduktionsprozessen und ist in seiner Nische bereits seit mehreren Jahren international erfolgreich tätig. Experten für künstliche Intelligenz von Weltrang und internationale Prozessexperten aus der Industrie entwickeln gemeinsam Kundenlösungen, die nicht nur zu dauerhaften Kosteneinsparungen und Qualitätssteigerungen führen, sondern auch den Unternehmen eine nachhaltigere Produktion (CO2, Energie) ermöglichen.

Im Zuge des für die nächsten Jahre geplanten, kontrollierten Wachstums, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Office Manager (m/w/d)" gesucht. Wenn Sie eigenverantwortliches und genaues Arbeiten lieben, rasch Prioritäten erkennen und Ihre Ziele bis zum Schluss verfolgen, dann lesen Sie bitte weiter.

Umfeld & Perspektive

  • Strukturiertes Onboarding durch Mentor
  • Kollegiales, multidisziplinäres und internationales Team mit Leidenschaft und Herz
  • Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung, Sprachkurse
  • Wertschätzung von Vielfalt und Charaktere mit "Ecken und Kanten"
  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung (BVG-Job-Ticket)
  • Wirtschaftlich stabiles Umfeld, erfahrenes und erfolgreiches Gründungsteam mit am Markt erfolgreich eingeführtem Produktportfolio
  • Top Reputation auf Arbeitgeberbewertungsplattformen sowie kollegiales Team mit Leidenschaft und Herz

Aufgabenbereiche

Sie sind Dreh- und Angelpunkt in allen administrativen und organisatorischen Dingen des Office Managements und halten schwerpunktmäßig der Personalabteilung sowie der Geschäftsführung den Rücken in den nachfolgenden Aufgabenfeldern frei:
  • Büroorganisation, Beschaffung, Reisebuchungen und Organisation von Team Events
  • Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement, Pflege der Personalakten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings oder Gesprächen mit Partnern
  • Übernahme von vielfältigen ad hoc-Aufgaben der Personalleitung und/oder der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

  • Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) (ReNo / ReFA)
  • Sie haben bereits bewiesen, dass Sie ein Organisationstalent sind, gern mit Zahlen arbeiten (DATEV-Kenntnisse sind ein Plus). Unser Kunde ist gleichfalls auch für ausgelernte Fachkräfte offen
  • Sie agieren proaktiv, vorausschauend und erkennen Optimierungspotenziale in der Büroorganisation
  • Sie sind ein zuverlässiger, sorgfältiger und humorvoller Teamplayer mit kühlem Kopf und haben Freude an der Aufbauarbeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend

Gehaltsspanne

40 - 50.000 Euro
Ihr Ansprechpartner
Telefon +49 30 2639389-0
E-Mail hmuehle@hrmconsulting.de