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Office Manager (m/w/d) | Chance zum Wechsel in den Bereich Green Tech

Berlin
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Das Unternehmen

Unser Auftraggeber entwickelt eine Artificial Intelligence Software zur Optimierung von Industrieproduktionsprozessen und ist in seiner Nische bereits seit mehreren Jahren international erfolgreich tätig. Experten für künstliche Intelligenz von Weltrang und internationale Prozessexperten aus der Industrie entwickeln gemeinsam Kundenlösungen, die nicht nur zu dauerhaften Kosteneinsparungen und Qualitätssteigerungen führen, sondern auch den Unternehmen eine nachhaltigere Produktion (CO2, Energie) ermöglichen.

Im Zuge des für die nächsten Jahre geplanten, kontrollierten Wachstums, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Office Manager (m/w/d)" gesucht. Wenn Sie eigenverantwortliches und genaues Arbeiten lieben, rasch Prioritäten erkennen und Ihre Ziele bis zum Schluss verfolgen, dann lesen Sie bitte weiter.

Umfeld & Perspektive

  • Wirtschaftlich stabiles Umfeld mit am Markt erfolgreich eingeführtem Produktportfolio
  • Moderne Unternehmenskultur, erfahrenes und erfolgreiches Gründungsteam, welches sich dem Anspruch größtmöglicher Transparenz in der Mitarbeiterkommunikation verpflichtet sieht
  • Moderner Arbeitsplatz auf einem Gründercampus mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • In einem technologiegeprägten und internationalem Umfeld ist die Aufgabenstellung mittelfristig ein „Sprungbrett“ zur Übernahme von zusätzlichen Aufgaben

Aufgabenbereiche

Sie sind Dreh- und Angelpunkt in allen administrativen und organisatorischen Dingen des Office Managements und halten schwerpunktmäßig der Personalabteilung sowie der Geschäftsführung den Rücken in den nachfolgenden Aufgabenfeldern frei:
  • Büroorganisation, Beschaffung, Reisebuchungen und Organisation von Team Events
  • Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement, Pflege der Personalakten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings oder Gesprächen mit Partnern
  • Übernahme von vielfältigen ad hoc-Aufgaben der Personalleitung und/oder der Geschäftsleitung

Voraussetzungen

  • Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) (ReNo / ReFA)
  • Sie haben bereits bewiesen, dass Sie ein Organisationstalent sind, gern mit Zahlen arbeiten (DATEV-Kenntnisse sind ein Plus) und gegenüber Kunden und Kollegen stets professionell auftreten
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein zuverlässiger, sorgfältiger, humorvoller und loyaler Teamplayer mit kühlem Kopf und haben Freude an der Aufbauarbeit
Ihr Ansprechpartner
Telefon +49 30 2639389-0
E-Mail hmuehle@hrmconsulting.de